Mejor programa de facturación para autónomos y pymes en España (2026)
Si solo tienes un minuto: para la mayoría de autónomos recomendamos Quipu por precio y sencillez; si tu negocio ya lleva contabilidad completa, Holded da más margen de crecimiento; y si facturas poco y quieres probar sin pagar, Contasimple tiene el único plan gratis real de los tres, de por vida.
Hemos dado de alta una cuenta en cada programa, creado una factura de prueba y revisado uno por uno sus precios, límites y si cumplen Verifactu. Nada de esto sale de una ficha de producto copiada: es lo que encontramos usándolos.
Tabla comparativa de un vistazo
| Programa | Precio desde | Plan gratis | Cumple Verifactu | Ideal para | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| Holded | 15 €/mes | No (prueba 14 días) | Sí | Pymes y autónomos que quieren todo-en-uno | 3/5 |
| Quipu | 17 €/mes | No (prueba 15 días) | Sí | Autónomos | 4/5 |
| Contasimple | Gratis, o 10,95 €/mes (plan Profesional) | Sí — de por vida | Sí (incluido incluso en el plan gratis) | Autónomos con poca facturación | 4/5 |
Vamos ampliando esta tabla a medida que probamos más programas (los siguientes en la lista: FacturaDirecta, Factusol y Billin).
Cómo hemos probado los programas
El criterio es el mismo para los tres: nos damos de alta con una cuenta de prueba, creamos al menos una factura desde cero y cronometramos cuánto se tarda, y comprobamos en la propia web del programa (o preguntando a su soporte) si cumple Verifactu — no lo asumimos por lo que diga su marketing. Apuntamos precio real del plan más básico de pago, qué incluye el plan gratis si lo hay, y para qué perfil de negocio encaja mejor cada uno.
Los programas, uno a uno
Holded
Holded no es solo facturación: suma CRM, inventario y contabilidad en la misma herramienta. Eso lo hace potente, pero también más denso de lo que necesita un autónomo que solo quiere facturar. Creamos una factura en unos 3 minutos (más rápido si tienes ya los contactos cargados). La contabilidad completa solo está disponible desde el plan Estándar (59 €/mes); el plan de entrada se queda en facturación. No tiene plan gratis permanente, solo una prueba de 14 días.
- Escaneo de gastos con IA
- Crece con el negocio (CRM, inventario, contabilidad)
- Verifactu activo en todos los planes
- Interfaz más densa que Quipu o Contasimple
- Contabilidad completa solo en el plan más caro
- Sin plan gratis permanente
Lo recomendamos si ya gestionas algo más que facturas sueltas: inventario, varios empleados o quieres llevar la contabilidad en el mismo sitio.
Ver Holded Leer reseña completa de Holded →Quipu
De los tres, es el que mejor se nota que está pensado para un autónomo español: calcula el IRPF directamente en el editor de factura y lo pone como argumento principal en su propia web. El alta guiada en 3 pasos y la digitalización de gastos con OCR hacen que crear la primera factura lleve 3 minutos o menos. Tiene tres planes: Starter (17 €, 30 escaneos/mes, 1 usuario), Solution (30 €, 250 escaneos, conciliación bancaria, API) y Premium (59 €, tesorería y remesas). Tampoco tiene plan gratis permanente, solo 15 días de prueba.
- IRPF calculado automáticamente
- Onboarding muy guiado, fácil para quien empieza
- Asistente propio con IA (Genius AI)
- Sin plan gratis permanente
- El plan de entrada limita los escaneos de gastos a 30/mes
Nuestra recomendación por defecto para un autónomo que empieza o que quiere algo simple sin perder funciones clave como el IRPF.
Ver Quipu Leer reseña completa de Quipu →Contasimple
Es el único de los tres con un plan gratuito de verdad y permanente, no una prueba con caducidad: Básico, con 12 registros al año, 5 productos y 10 clientes. Confirmado directamente con su soporte: Verifactu viene incluido incluso en ese plan gratis, algo que no suelen ofrecer sus competidores. El aviso importante es el límite — 12 registros al año es poco más de uno al mes, así que se queda corto en cuanto factures con cierta regularidad. El plan Profesional (10,95 €/mes, facturación anual) sube a 500 registros e incluye personalización e impuestos; el Ultimate (15,95 €/mes) lo deja ilimitado. Ojo: una vez activas Verifactu no se puede desactivar en el mismo ejercicio fiscal.
- Plan gratis permanente con Verifactu incluido
- Resumen automático de modelos fiscales (303, 130, 115…)
- Editor claro, fácil de usar
- El plan gratis solo da para ~1 factura al mes
- Para facturación activa, hay que pasar a un plan de pago
La opción si facturas poco, quieres probar sin pagar, o necesitas cumplir Verifactu sin coste mientras arrancas.
Ver Contasimple Leer reseña completa de Contasimple →El mejor según tu caso
Para empezar
Autónomo que quiere algo simple, con IRPF resuelto y sin complicarse.
Sin gastar
Facturas poco o quieres probar Verifactu gratis antes de pagar nada.
Negocio que crece
Ya necesitas inventario, CRM o contabilidad completa en el mismo sitio.
Verifactu y factura electrónica: qué debe cumplir tu programa
Verifactu es el sistema que obliga a que el software de facturación registre cada factura de forma que no se pueda manipular, y la envíe (o la deje lista para enviar) a la Agencia Tributaria. Se regula por el Real Decreto 1007/2023, pero el calendario se ha movido: el Real Decreto-ley 15/2025 retrasó un año la entrada en vigor. Con la normativa actual, las fechas son:
- 1 de enero de 2027 — para sociedades (Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027 — para autónomos y quienes tributan por IRPF.
Quien dé de alta una actividad después de su fecha correspondiente debe cumplir desde el primer día, sin periodo de gracia. El uso de software no certificado puede acarrear sanciones; las cuantías exactas conviene consultarlas en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, porque dependen del caso. Los tres programas de esta comparativa ya cumplen Verifactu hoy, antes de que sea obligatorio — una forma segura de no tener que migrar de programa bajo presión más adelante.
Fuente verificada: MuyPymes, calendario Verifactu 2027. Esta fecha depende de normativa en vigor que puede volver a cambiar — compruébala en la AEAT antes de tomar decisiones importantes.
Cómo elegir: 4 preguntas antes de decidir
- ¿Cuántas facturas emites al mes?
- Menos de una al mes: el plan gratis de Contasimple puede bastarte. Facturación regular: necesitas un plan de pago en cualquiera de los tres.
- ¿Necesitas llevar contabilidad, o solo facturar?
- Solo facturar: Quipu o Contasimple sobran. Contabilidad completa: Holded en su plan Estándar.
- ¿Facturas a empresas (B2B) o solo a particulares?
- Si facturas a empresas, confirma que el plan que elijas incluye factura electrónica estructurada (los tres la ofrecen, pero no siempre en el plan más barato).
- ¿Te preocupa Verifactu?
- Los tres lo cumplen ya. Si quieres probarlo sin pagar, Contasimple es la única vía gratuita.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué programa de facturación cumple Verifactu?
- Holded, Quipu y Contasimple ya cumplen Verifactu en todos sus planes, incluido el gratuito de Contasimple.
- ¿Hay programas de facturación gratis para autónomos?
- Contasimple tiene el único plan gratuito permanente de los tres analizados, aunque limitado a 12 facturas al año.
- ¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
- Desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, según el calendario vigente a fecha de este artículo.
- ¿Cuál es más fácil de usar para alguien sin conocimientos de contabilidad?
- Quipu y Contasimple tienen el editor más simple; Holded es más potente pero requiere más curva de aprendizaje.
Nuestra recomendación
Para la mayoría de autónomos que empiezan, Quipu es el equilibrio más razonable entre precio, sencillez y el IRPF ya resuelto. Si quieres probar sin pagar nada, empieza por el plan gratis de Contasimple. Y si tu negocio ya ha crecido más allá de la simple factura, Holded es el que más margen te da.
Este artículo se actualiza según cambian precios y normativa. Algunos enlaces pueden ser de afiliado — si compras a través de ellos, puede que recibamos una comisión, sin coste adicional para ti. Eso no cambia nuestra recomendación: la basamos en pruebas reales, no en qué programa paga más.